Réponse de la direction et plan d’action (février 2012)
| Recommendation | Plan d’action | Responsable | Date d’achèvement prévue |
|---|---|---|---|
| Le Ministère devrait documenter les motifs justifiant les écarts importants observés et élaborer des plans d’action pour y remédier. | Dans le contexte plus vaste de la révision de l’Architecture d’activités de programmes et du cadre de mesure du rendement de DEO, et du recours accru du Ministère à l’analyse des écarts pour ce qui est de la gestion du rendement et de la production des rapports à cet égard, le Ministère entreprendra ce qui suit : | ||
| 1. L’analyse des écarts du CGR de 2011-2012 (résultats réels par rapport aux cibles) sera effectuée dans le cadre du cycle X du CRG. En outre, des analyses des écarts trimestrielles seront prévues en 2012-2013, afin de dégager les mesures de redressement nécessaires, le cas échéant. | Directeur, Mesure du rendement, POS | 30 avril 2013 | |
| 2. Les nouveaux indicateurs de rendement de l’AAP seront mis en place en 2013-2014 et une formation relative à leur utilisation sera offerte dans chaque région. Cette formation sera complétée par un nouveau guide sur la mesure du rendement. | Directeur, Mesure du rendement, POS | 31 mars 2013 | |
| 3. L’établissement de cibles fondées sur des données probantes se poursuivra pour l’exercice 2013-2014, en fonction des données des projets saisies dans le Portail de projets et “Common Goals” (partenaires du réseau). | Directeur, Mesure du rendement, POS / Directeurs généraux régionaux et directeurs des politiques ; | 1er novembre 2012 | |
| Le Ministère doit veiller à ce que les clients remettent leurs rapports finaux à temps pour lui permettre d’améliorer l’exactitude et la présentation de ses propres rapports sur le rendement en temps voulu. | 1. À l’aide de la fonction “ Bring Forward ”du Portail de projets, et des rapports du centre des rapports de DEO, les régions feront un suivi trimestriel du respect des échéanciers et de l’exactitude des rapports finaux des clients au cours de l’exercice 2012-2013. | Directeur, Mesure du rendement, POS / Directeurs généraux régionaux et directeurs des politiques | 30 avril 2013 |
| 2. Un examen des processus opérationnels sera effectué pour s’assurer que les rapports finaux des clients sont diffusés dans le Portail de projets (à titre de version préliminaire) sans délai. | Directeur, Mesure du rendement, POS / Directeurs généraux régionaux et directeurs des politiques |
1er juin 2012 |
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